Admin Project Lapangan

PT ICON TERPADU INDONESIA merupakan perusahaan konstruksi dan bangunan terkemuka yang berlokasi di Surabaya. Saat ini, kami membuka peluang bagi profesional yang ingin menambah pengalaman di bidang proyek lapangan melalui posisi Admin Project Lapangan.

Peran ini menjadi kunci dalam memastikan setiap aktivitas proyek berjalan lancar, mulai dari administrasi dokumen hingga koordinasi lapangan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan manajemen, kami mengundang Anda untuk bergabung.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan semua dokumen proyek, termasuk surat-menyurat, izin kerja, berita acara, serta laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Mencatat dan mengontrol keluar-masuk material, alat, dan barang proyek, memastikan persediaan sesuai kebutuhan tim teknis.
• Mengatur dan mencatat dana kas kecil (petty cash) untuk operasional harian, serta menyusun laporan pengeluaran dan nota belanja.
• Melakukan pendataan absensi harian, lembur, dan membantu koordinasi kebutuhan dasar pekerja di lapangan.
• Menjadi penghubung komunikasi antara tim teknis di lapangan (Site Manager/Supervisor) dan kantor pusat, menyalurkan kebutuhan dokumen serta informasi proyek.
• Memastikan kelengkapan administrasi keselamatan kerja (K3) dan perizinan lingkungan yang diperlukan.

Kualifikasi & Persyaratan

• Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi) atau Diploma (D3) / Sarjana (S1) dari semua jurusan.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Lapangan, atau Admin Logistik, terutama di proyek konstruksi atau bangunan. Fresh graduate dipersilakan jika memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta terbiasa menggunakan sistem pelaporan digital.
• Memahami dasar pencatatan keuangan/kas kecil dan mengelola nota/kuitansi dengan rapi.
• Berkerja mandiri maupun kolaboratif dengan tim teknis di lapangan.
• Siap ditempatkan langsung di area proyek lapangan di Surabaya dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Jika Anda siap menantang diri dan berkontribusi pada proyek-proyek besar di Surabaya, kirimkan lamaran Anda sekarang. Mari bersama membangun masa depan industri konstruksi yang lebih kuat!